ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 ”0 защите персональных данных” (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных государственным учреждением “Заслуженный коллектив Республики Беларусь “Национальный академический оркестр симфонической и эстрадной музыки Республики Беларусь имени М.Я.Финберга” (далее — Учреждение, Оператор) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.
- Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Учреждение получает о субъекте персональных данных, и структурных подразделений, их обрабатывающих.
- Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов Учреждения, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://orchestra.by.
- В настоящей Политике используются следующие основные термины и их определения:
блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
интернет-ресурс — интернет-сайт, страница интернет-сайта, вебпортал, форум, блог, чат, приложение для мобильного устройства и другие ресурсы, имеющие подключение к сети Интернет;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
сервисы — любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги Учреждения;
специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных даёт согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;
ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
- Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Персональные данные обрабатываются в Учреждении в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Учреждения;
осуществления прав и законных интересов Учреждения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами учреждения, либо достижения общественно значимых целей;
заключения с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения, в том числе договоров на предоставление доступа к ресурсам, формирование и ведение которых осуществляется Учреждением, включая дополнительные ресурсы, формируемые организациями — партнерами Оператора;
оказания технической поддержки по вопросам функционирования интернет-ресурсов Оператора;
обработки сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;
ведения кадровой работы и организация учета работников Учреждения, в том числе привлечения и отбор кандидатов для работы в Учреждении;
осуществления административных процедур;
ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
ведения воинского учета;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
начисления и перечисления заработной платы, назначения и выплаты пособий;
заполнения и передачи в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
обработки персональных данных в целях назначения пенсий;
осуществления хозяйственной деятельности;
обработки иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
выполнения иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 4
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ УЧРЕЖДЕНИЕМ
- Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
кандидаты на работу, работники Учреждения, в том числе бывшие работники, их супруги и близкие родственники;
лица, являющиеся кандидатами в резерв руководящих кадров;
студенты, иные лица, прибывшие в Учреждение на практику, стажировку;
контрагенты — физические лица, в том числе потенциальные (по договорам);
представители потенциальных контрагентов;
посетители интернет-ресурсов;
лица, предоставившие персональные данные Учреждению иным путем.
- К персональным данным, обрабатываемым Учреждением, относятся:
фамилия, собственное имя, отчество;
пол;
число, месяц, год рождения;
идентификационный номер;
паспортные данные;
место рождения;
цифровой фотопортрет;
данные:
о гражданстве (подданстве);
о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;
о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
об образовании, ученой степени, ученом звании;
о роде занятий;
о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
о налоговых обязательствах;
об исполнении воинской обязанности;
об инвалидности;
о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.
- Оператором может обрабатываться следующая техническая информация:
1Р-адрес;
информация из браузера;
данные из файлов cookie;
адрес запрашиваемой страницы;
история запросов и просмотров на интернет-ресурсах Оператора.
- Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 5
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
- Оператор имеет право: получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;
в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом.
- Оператор обязан:
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.
ГЛАВА 6
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом;
отзывать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
требовать от Оператора:
изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими; бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mail@orchestra.by либо на почтовый адрес Учреждения: 220002, г. Минск, а/я №1;
осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
- Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
- Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
- Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
- Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
- Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.
- Лица, виновные в нарушении Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З “О защите персональных данных”, несут ответственность, предусмотренную законодательными актами Республики Беларусь.
Реестр обработки персональных данных государственным учреждением “Заслуженный коллектив Республики Беларусь “Национальный академический оркестр симфонической и эстрадной музыки Республики Беларусь имени М.Я.Финберга”
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Категории получателей | Срок хранения персональных данных в соответствии с Перечнем* |
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Физические лица, которые направили резюме | Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты | Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа
| Не передаются | В случае непринятия на работу — 1 год (п.680 Перечня)
|
Оформление (приём) на работу | Соискатели работы, члены их семей | В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами
| абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Пре зидента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5; иные законодательные акты) | Не передаются | После увольнения – 55 лет (п.673.3 Перечня) |
Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 | абз. 8 ст. 6 Закона | Не передаются | После увольнения – 55 лет (п.673 Перечня) |
Ведение трудовых книжек | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ | абз. 8 ст. 6 Закона | Не передаются | Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения –до востребования) (п. 681 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним -50 лет (п.683 Перечня)
|
Ведение телефонного справочника м | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер личного/служебного телефона
| абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) | Не передаются | 1 месяц после увольнения |
Ведение корпоративной сети, ведение системы электронного документооборота м | Работники, иные лица, сведения о которых содержаться в указанных информационных ресурсах. | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных. | В отношении работников абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК). В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных | Не передаются | 1 месяц после увольнения работника. Персональные данные иных лиц– в зависимости от цели обработки персональных данных. |
Ведение учёта фактически отработанного времени | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте
| абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 133 ТК) | Не передаются | 3 года (п.п.487-489 Перечня) |
Командирование | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 93, 95 ТК)
| Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы, в организацию по месту командирования) | 3 года, при служебных командировках за границу-10 лет (п.п. 697, 697.1, 697.2 Перечня) |
Выплата заработной платы | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные
| абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК) | Банки, налоговые и иные государственные органы | 55 лет (п. 204 Перечня) |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | 1. абз.15 ст. 6 Закона в случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных 2. абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) в случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
| Банки, налоговые и иные государственные органы | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
| Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации
| абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК)
| Не передаются | В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации)
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков | Работники, члены их семей | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей, иные)
| абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК) | Не передаются | Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 702 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 55 лет (п. 21.3 Перечня) |
Аттестация работников
| Работники, подлежащие аттестации | В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 | абз. 8 ст. 6 Закона | Члены аттестационной комиссии | Протоколы ат- тестационной комиссии – 15 лет (п. 705 Перечня) аттестационные листы, характери-стики – в течение срока хранения личного дела работника |
Формирование и ведение резерва кадров | Работники, иные граждане | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона
| Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закона
| Передаются третьим лицам (вышестоящей организации) | 1 год |
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК) | Передаются в организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
| 5 лет (п. 986 Перечня) |
Изменение и прекращение трудового договора (контракта) | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора (контракта)
| абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4 ТК) | Не передаются | После увольнения 55 лет (п. 676 Перечня) |
Оформление необходимых для назначения пенсий (по возрасту, профессиональной за выслугу лет) документов | Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“
| абз. 8 ст. 6 Закона
| Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Работники, лица работающие по гражданско- правовому договору | В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета”
| абз. 8 ст. 6 Закона
| Органы ФСЗН | 5 лет (п. 640.2 Перечня) |
Проверка деклараций о доходах и имуществе | Лица, согласно ст. 30 Закона Рес публики Беларусь от 15 июля 2015 г. № 305-З-”О борьбе с коррупцией“ | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о семейном и имущественном положении- в соответствии с формой декларации | абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 29, 30 и 32 Закона Республики Беларусь (“О борьбе с коррупцией“)
| Государственные органы, иные организации, должностные лица, определённые законодательными актами
| После увольнения 55 лет (п. 669 Перечня) |
Ведение воинского учёта | Работники- военнообязанные, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об уста новлении форм документов воинского учета“ | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Бела русь от 5 ноября 1992г. № 1914-XI ”О воинской обязанности и воинской службе“) | Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности и иные государственные органы, осуществляющие воинский учёт
| 5 лет (п. 691 Перечня) |
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий | Работники, в том числе бывшие, члены их семей | В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь | абз. 8 ст. 6 Закона
| Не передаются. Могут передаваться в государственные органы при предоставлении арендного жилья
| 1 месяц после увольнения, если отсутствует право |
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно- курортном лечении | Работники, несовершеннолетние дети работников, их другой родитель | В соответствии с Положением о порядке направления населения на санатор- курортное лечение и оздоровление, утверждённым Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 | абз. 8 ст. 6 Закона
| Республиканский центр по оздоровлению и санаторно- курортному лечению населения (в городе, районе, по месту регистрации организации) | В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности госу дарственных органов, с указанием срока хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 01 апреля 2019 г. № 11
|
Применение мер поощрения | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, паспортные данные, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) | Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами | 55 лет (п. 21.3 Перечня) |
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности
| Работники
| Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника
| абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК) | Не передаются | 3 года (п. 21.4 Перечня)
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Работники- стороны индивидуальных трудовых споров
| Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров
| абз. 8 ст. 6 Закона (ст.17 ТК) |
| 5 лет после урегулирования спора (п. 495 Перечня)
|
Рассмотрение обращений, и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами абз. 20 ст. 6 и аб. 16 п. 2 ст. 8 Закона (п. 1 ст. 3, ст.12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-3 ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)
| Не передаются | 5 лет с даты последнего обращения (п.85 Перечня), 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса
| Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)
| Не передаются | 1 год со дня предварительной записи на личный прием (п.94 Перечня) |
Проведение ”прямых телефонных линий“ | 1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“ 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, аб. 2 подпункт 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“)
| Не передаются | 5 лет (п.п.95,96 Перечня) |
Осуществление административных процедур | Заявители, третьи лица | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 | абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“) | Не передаются | 5 лет (п. 100,101 Перечня)
|
Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, срок, на который даётся согласие | ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З “О защите персональных данных”
| Не передаются | 1 год после окончания срока, на который даётся согласие (п. 331 Перечня) |
Заявление субъекта персональных данных | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, место регистрации, паспортные данные | ст. 14 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З “О защите персональных данных” | Не передаются | 1 год (п.332 Перечня) |
Уведомление о нарушениях системы защиты персональных данных | Оператор | Данные о нарушениях системы защиты персональных данных | п. 1 абз.8 ст.16 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З “О защите персональных данных”
| В уполномочен-ный орган по защите прав субъектов персональных данных
| 3 года (п. 333 Перечня) |
* Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к Постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 г. № 115 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь»), а также на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 января 2023 №1 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 №140».
