Положение
о политике первичной профсоюзной организации государственного учреждения «Заслуженный коллектив Республики Беларусь «Национальный академический оркестр симфонической и эстрадной музыки Республики Беларусь имени М.Я.Финберга» в отношении обработки персональных данных
- Положение о политике первичной профсоюзной организации государственного учреждения «Заслуженный коллектив Республики Беларусь «Национальный академический оркестр симфонической и эстрадной музыки Республики Беларусь имени М.Я.Финберга» (далее – оркестр) в отношении обработки персональных данных определяет деятельность первичной профсоюзной организации оркестра в отношении обработки персональных данных и принятие мер по их защите в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон), разработано с учетом специфики и характера деятельности профсоюзной организации оркестра.
Положение о политике первичной профсоюзной организации оркестра в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес первичной профсоюзной организации оркестра:
220005 г. Минск, пр. Независимости, 37, пом.4Н,
интернет-портал: https://orchestra.by,
e-mail: mail@orchestra.by.
- Первичная профсоюзная организация оркестра осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных |
1 | 2 | 3 | 4 |
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет
| Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет | Фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы | Абзац четвертый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона Республики Беларусь от 22.04.1992 № 1605-XII «О профессиональных союзах» (далее – Закон о профсоюзах), |
Проведение уставных мероприятий (собрания конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов) | Лица, участвующие в мероприятиях | Фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон | Абзац пятый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составлении процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. | Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные в соответствии с обращением Персональные данные третьих лиц, обрабатываемых в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав | Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона о профсоюзах, статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь |
Осуществление общественного контроля | Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля | Персональные данные лиц, обрабатываемые профессиональным союзом, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу | Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами», статьи 10 – 13, 16 — 19 Закона о профсоюзах, статья 463 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), статья 42 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда) |
Рассмотрение письменных обращений | 1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее – Закон об обращениях), постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2005 г. № 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений» (в ред. от 19 декабря 2022 г. № 877) |
Предварительная запись на личный прием
| Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса | Абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда, безвозмездной (спонсорской) помощи и т.п.) | Лица, уполномоченные на подписание договора
| Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные соответствии с условиями договора (при необходимости) | 1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
Проведение спортивно-массовых мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях | Лица, принимающие участие в спортивно-массовых мероприятиях | Фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания) (для целей страхования), должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон | Абзац пятый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 12.10 пункта 12 Устава Белорусского профессионального союза работников культуры, информации, спорта и туризма |
Проведение культурно-массовых мероприятий | Лица, принимающие участие в культурно-массовых мероприятиях | Фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон | Абзац пятый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 12.10 пункта 12 Устава Белорусского профессионального союза работников культуры, информации, спорта и туризма |
Участие в туристско-экскурсионных поездках | Лица, принимающие участие в поездках | Фамилия, собственное имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) | Абзац пятый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 12.10 пункта 12 Устава Белорусского профессионального союза работников культуры, информации, спорта и туризма |
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ | Лица, в отношении которых размещается информация | Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото — и видеоизображение | Согласие субъекта персональных данных |
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов | Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах | Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, банковские данные (в случае выплаты денежного вознаграждения) | Абзац пятый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункт 13.26 пункта 13 Устава Белорусского профессионального союза работников культуры, информации, спорта и туризма |
Предоставление льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором
| Работники, члены их семей
| Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, послужившие основанием для предоставления льготы/ гарантии, компенсации | Абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона
|
Предоставление дополнительных льгот, гарантий и компенсаций в соответствии с локальными правовыми актами (кроме коллективного договора): по заявлению без заявления | Работники, члены их семей
| Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, послужившие основанием для предоставления льготы/ гарантии, компенсации
|
Абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Согласие субъекта персональных данных
|
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами, вручение ценных подарков Профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) | Лица, которые представлены к поощрению | Фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения) | Абзац пятый пункта 2 статьи 8 Закона, подпункты 13.20 и 13.28 пункта 13 Устава Белорусского профессионального союза работников культуры, информации, спорта и туризма |
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов Профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ | Лица, которые выдвигаются делегатами | Фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) | Абзац пятый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива | Лица, проходящие обучение | Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) | Абзац пятый пункта 2 статьи 8 Закона, часть вторая статьи 3 Закона о профсоюзах |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Работники — стороны индивидуального трудового спора | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора | Абзац восьмой статьи 6 Закона, глава 17 ТК
|
Осуществление административных процедур | Работники, заинтересованные и третьи лица | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 | Абзац двадцатый статьи 6 Закона, статьи 9, 14, 15 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» |
- Обработка персональных данных в первичной профсоюзной организации оркестра осуществляется с согласия субъекта обработки персональных данных по форме согласно приложению к настоящему положению.
Первичная профсоюзная организация оркестра осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Первичная профсоюзная организация оркестра осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Первичная профсоюзная организация оркестра осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных первичная профсоюзная организация оркестра обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных первичной профсоюзной организацией оркестра, содержащей:
место нахождения первичной профсоюзной организации оркестра;
подтверждение факта обработки персональных данных первичной профсоюзной организацией оркестра;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от первичной профсоюзной организации оркестра внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4 получить от первичной профсоюзной организации оркестра информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых первичной профсоюзной организацией оркестра, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от первичной профсоюзной организации оркестра бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения первичной профсоюзной организации оркестра, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в первичную профсоюзную организацию оркестра заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу первичной профсоюзной организации оркестра, указанному в части четвертой пункта 1 настоящего Положения. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись субъекта персональных данных.
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в оркестре, направив заявление в письменной форме по почтовому адресу оркестра.
