Першасная прафсаюзная арганізацыя – Национальный Академический концертный оркестр Беларуси

Пазіцыя

аб палітыцы першаснай прафсаюзнай арганізацыі дзяржаўнай установы «Заслужаны калектыў Рэспублікі Беларусь «Нацыянальны акадэмічны аркестр сімфанічнай і эстраднай музыкі Рэспублікі Беларусь імя М. Я. Фінберга» адносна апрацоўкі персанальных дадзеных

Палажэнне аб палітыцы першаснай прафсаюзнай арганізацыі дзяржаўнай установы «Заслужаны калектыў Рэспублікі Беларусь «Нацыянальны акадэмічны аркестр сімфанічнай і эстраднай музыкі Рэспублікі Беларусь імя М. Я. Фінберга» (далей — аркестр) адносна апрацоўкі персанальных дадзеных вызначае дзейнасць першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра адносна апрацоўкі персанальных дадзеных і прыняцця мер па іх абароне ў адпаведнасці з артыкулам 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З «Аб абароне персанальных дадзеных» (далей — Закон), распрацаванае з улікам спецыфікі і характару дзейнасці прафсаюзнай арганізацыі аркестра.

Палажэнне аб палітыцы першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных (далей – Палітыка) з’яўляецца адной з мер, што прымаюцца па абароне персанальных дадзеных, прадугледжаных артыкулам 17 Закона.

Палітыка тлумачыць суб’ектам персанальных дадзеных, як і для якіх мэт іх персанальныя дадзеныя збіраюцца, выкарыстоўваюцца ці іншым чынам апрацоўваюцца, а таксама адлюстроўвае наяўныя ў сувязі з гэтым у суб’ектаў персанальных дадзеных правы і механізм іх рэалізацыі.

Паштовы адрас першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра:

220005 г. Мінск, пр. Незалежнасці, 37, пам.

інтэрнэт-партал: https://orchestra.by,

электронная пошта: mail@orchestra.by .

Першасная прафсаюзная арганізацыя аркестра ажыццяўляе апрацоўку персанальных даных у наступных выпадках:

Мэты апрацоўкі персанальных дадзеных	Катэгорыі суб’ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы	Пералік апрацоўваных персанальных даных	Прававыя падставы апрацоўкі персанальных дадзеных
1	2	3	4
Улік сябраў прафсаюза: прыём у сябры прафсаюза, пастаноўка на прафсаюзны ўлік	Асобы, якія звярнуліся з заявай аб прыёме ў члены прафсаюза, пастаноўцы на прафсаюзны ўлік	Прозвішча, імя, імя па бацьку, чысло, месяц і год нараджэння, займаная пасада служачага (прафесія рабочага), месца працы	Абзац чацвёрты пункта 2 артыкула 8 Закона, частка другая артыкула 3 Закона Рэспублікі Беларусь ад 22.04.1992 № 1605-XII «Аб прафесійных саюзах» (далей — Закон аб прафесійных саюзах),
Правядзенне статутных мерапрыемстваў (сходы канферэнцыі, пасяджэнні вышэйшых і кіруючых прафсаюзных органаў)	Асобы, якія ўдзельнічаюць у мерапрыемствах	Прозвішча, імя, імя па бацьку, дата, месяц і год нараджэння, пасада супрацоўніка (прафесія), месца працы, кантактны нумар тэлефона	Абзац пяты пункта 2 артыкула 8 Закона, частка другая артыкула 3 Закона аб прафсаюзах
Абарона працоўных і сацыяльна-эканамічных правоў сябраў прафсаюза, у тым ліку шляхам прадстаўлення інтарэсаў перад наймальнікам, правядзення кансультацый, прыёмаў, складанні працэсуальных дакументаў, прадстаўніцтва інтарэсаў у судзе і інш.	Асобы, якія звярнуліся па абарону працоўных і сацыяльна-эканамічных правоў. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны ў звароце	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства (знаходжання), іншыя персанальныя дадзеныя ў адпаведнасці са зваротам Персанальныя дадзеныя трэціх асоб, якія апрацоўваюцца ў ходзе абароны працоўных і сацыяльна-эканамічных правоў	Абзац дваццаты артыкула 6 і абзац шаснаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, артыкул 10 і частка трэцяя артыкула 19 Закона аб прафсаюзах, артыкулы 72 і 85, частка першая артыкула 86 Грамадзянскага працэсуальнага кодэкса Рэспублікі Беларусь
Ажыццяўленне грамадскага кантролю	Асобы, персанальныя даныя якіх апрацоўваюцца прафсаюзнай арганізацыяй, у дачыненні да якіх прынята рашэнне аб правядзенні мерапрыемстваў грамадскага кантролю	Персанальныя даныя асоб, якія апрацоўваюцца прафесійным саюзам, адносна якіх прынята рашэнне аб правядзенні мерапрыемстваў грамадскага кантролю, у адпаведнасці з пытаннямі, якія падлягаюць праверцы, маніторынгу.	Абзац дваццаты артыкула 6 і абзац шаснаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, Указ Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 06.05.2010 № 240 “Аб ажыццяўленні грамадскага кантролю прафесійнымі саюзамі”, артыкулы 10 – 13, 16 – 19 Закона аб прафсаюзах, артыкул 6 ПК), артыкул 42 Закона Рэспублікі Беларусь ад 23.06.2008 № 356-З “Аб ахове працы” (далей – Закон аб ахове працы)
Разгляд пісьмовых зваротаў	1. Асобы, якія накіравалі зварот. 2. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны ў звароце	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы, адрас месца жыхарства (знаходжання), сутнасць звароту, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў звароце	Абзац дваццаты артыкула 6 і абзац шаснаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, пункт 1 артыкула 3 Закона Рэспублікі Беларусь ад 18.07.2011 № 300-З «Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб» (далей — Закон аб зваротах), Пастанова Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 16 сакавіка 2005 г. № 285 «Аб некаторых пытаннях арганізацыі працы з Кнігай заўваг і прапаноў» (са змяненнямі і дапаўненнямі ад 19 снежня 2022 г. № 877)
Папярэдні запіс на асабісты прыём	Асобы, якія звяртаюцца на асабісты прыём	Прозвішча, імя, імя па бацьку, кантактны тэлефон, сутнасць пытання	Абзац дваццаты артыкула 6 і абзац шаснаццаты пункта 2 артыкула 8 Закона, пункт 7 артыкула 6 Закона аб зваротах
Заключэнне і выкананне грамадзянска-прававых дагавораў, не звязаных з ажыццяўленнем асноўных задач, ускладзеных на прафсаюзную арганізацыю (напрыклад, дагаворы куплі-продажу, падраду, бязвыплатнай (спонсарскай) дапамогі і да т.п.)	Асобы, упаўнаважаныя на падпісанне дамовы	Прозвішча, імя, імя па бацьку або ініцыялы асобы, пасада асобы, якая падпісала пагадненне, іншыя дадзеныя ў адпаведнасці з умовамі пагаднення (пры неабходнасці)	1. У выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай – апрацоўка на падставе дагавора з суб’ектам персанальных даных (абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона). 2. У выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай – апрацоўка персанальных даных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкул 49, пункт 5 артыкула 186 Грамадзянскага кодэкса Рэспублікі Беларусь)
Правядзенне спартыўна-масавых мерапрыемстваў, страхаванне для ўдзелу ў такіх мерапрыемствах	Асобы, якія прымаюць удзел у спартыўна-масавых мерапрыемствах	Прозвішча, імя, імя па бацьку, колькасць, месяц і год нараджэння, пашпартныя дадзеныя, адрас месца жыхарства (знаходжання) (для мэт страхавання), пасада служачага (прафесія рабочага), кантактны тэлефон	Абзац пяты пункта 2 артыкула 8 Закона, падпункт 12.10 пункта 12 Статута Беларускага прафесійнага саюза работнікаў культуры, інфармацыі, спорту і турызму
Правядзенне культурна-масавых мерапрыемстваў	Асобы, якія прымаюць удзел у культурна-масавых мерапрыемствах	Прозвішча, імя, імя па бацьку, лічба, месяц і год нараджэння, месца працы, пасада служачага (прафесія рабочага), кантактны тэлефон	Абзац пяты пункта 2 артыкула 8 Закона, падпункт 12.10 пункта 12 Статута Беларускага прафсаюза работнікаў культуры, інфармацыі, спорту і турызму
Удзел у турысцка-экскурсійных паездках	Асобы, якія прымаюць удзел у паездках	Прозвішча, імя, імя па бацьку. Пры засяленні ў гатэль, пры паездках за мяжу – нумар пашпарта, дата выдачы, кім выдадзены, адрас месца жыхарства (знаходжання)	Абзац пяты пункта 2 артыкула 8 Закона, падпункт 12.10 пункта 12 Статута Беларускага прафесійнага саюза работнікаў культуры, інфармацыі, спорту і турызму
Размяшчэнне інфармацыі на стэндах, дошках гонару, у СМІ, у сацыяльных сетках, на сайце прафсаюза, яго арганізацыйных структур, а таксама сайтах ФПБ, арганізацыйных структур ФПБ	Асобы, у адносінах да якіх размяшчаецца інфармацыя	Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія рабочага), фота- і відэамалюнак	Згода суб’екта персанальных дадзеных
Правядзенне спаборніцтваў, аглядаў-конкурсаў, конкурсаў	Асобы, якія ўдзельнічаюць у конкурсах, выставах, спаборніцтвах	Прозвішча, імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія працоўнага), пашпартныя дадзеныя, банкаўскія дадзеныя (у выпадку выплаты грашовай узнагароды)	Абзац пяты пункта 2 артыкула 8 Закона, падпункт 13.26 пункта 13 Статута Беларускага прафесійнага саюза работнікаў культуры, інфармацыі, спорту і турызму
Прадастаўленне льгот, гарантый і кампенсацый у адпаведнасці з заканадаўствам аб працы, калектыўным дагаворам	Работнікі, члены іх сем’яў	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія рабочага), іншыя звесткі, якія паслужылі падставай для прадастаўлення льготы / гарантыі, кампенсацыі	Абзац восьмы артыкула 6, абзац трэці пункта 2 артыкула 8 Закона
Прадастаўленне дадатковых льгот, гарантый і кампенсацый у адпаведнасці з лакальнымі заканадаўчымі актамі (акрамя калектыўнага дагавора): па заяве без заявы	Работнікі, члены іх сем’яў	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, месца працы, пасада служачага (прафесія рабочага), іншыя звесткі, якія паслужылі падставай для прадастаўлення льготы / гарантыі, кампенсацыі	Абзац пятнаццаты артыкула 6 Закона Згода суб’екта персанальных дадзеных
Заахвочванне (аб’ява падзякі, узнагароджанне ўзнагародамі, уручэнне каштоўных падарункаў Прафсаюза, яго арганізацыйных структур, ФПБ, арганізацыйных структур ФПБ)	Асобы, якія прадстаўлены да заахвочвання	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, чысло, месяц і год нараджэння, месца працы, пасада служачага (прафесія рабочага), звесткі аб адукацыі, стажы працы, заахвочваннях, даныя банкаўскага рахунку (у выпадку выплаты грашовай узнагароды)	Абзац пяты пункта 2 артыкула 8 Закона, падпункты 13.20 і 13.28 пункта 13 Статута Беларускага прафесійнага саюза работнікаў культуры, інфармацыі, спорту і турызму
Вылучэнне ў якасці дэлегата на канферэнцыю, з’езд, у склад кіруючых органаў Прафсаюза, яго арганізацыйных структур, ФПБ, арганізацыйных структур ФПБ	Асобы, якія вылучаюцца дэлегатамі	Прозвішча, імя, імя па бацьку, чысло, месяц і год нараджэння, адукацыя, месца працы, пасада служачага (прафесія рабочага)	Абзац пяты пункта 2 артыкула 8 Закона, частка другая артыкула 3 Закона аб прафсаюзах
Навучанне прафсаюзных кадраў і актыву, грамадскіх інспектараў па ахове працы, маладзёжнага прафсаюзнага актыву	Асобы, якія праходзяць навучанне	Прозвішча, імя, імя па бацьку, пашпартныя дадзеныя, адрас месца жыхарства (знаходжання), пасада служачага (прафесія рабочага)	Абзац пяты пункта 2 артыкула 8 Закона, частка другая артыкула 3 Закона аб прафсаюзах
Разгляд індывідуальных працоўных спрэчак	Работнікі – бакі індывідуальнай працоўнай спрэчкі	Пашпартныя дадзеныя, звесткі аб працоўнай дзейнасці ў арганізацыі, іншыя дадзеныя, неабходныя для вырашэння індывідуальнай працоўнай спрэчкі	Абзац восьмы артыкула 6 Закона, глава 17 Працоўнага кодэкса
Ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур	Супрацоўнікі, зацікаўленыя бакі і трэція бакі	У адпаведнасці з пералікам адміністрацыйных працэдур, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян, зацверджаных Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26.04.2010 № 200	Абзац дваццаты артыкула 6 Закона, артыкулы 9, 14, 15 Закона Рэспублікі Беларусь ад 28.10.2008 № 433-З “Аб асновах адміністрацыйных працэдур”

Апрацоўка персанальных даных у першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра ажыццяўляецца са згоды суб’екта апрацоўкі персанальных даных па форме згодна з дадаткам да гэтага палажэння.

Першасная прафсаюзная арганізацыя аркестра ажыццяўляе апрацоўку толькі тых персанальных даных, якія неабходны для выканання заяўленых мэт, і не дапускае іх залішняй апрацоўкі.

Першасная прафсаюзная арганізацыя аркестра ажыццяўляе захоўванне персанальных даных у форме, якая дае магчымасць ідэнтыфікаваць суб’екта персанальных даных, не даўжэй, чым гэтага патрабуюць заяўленыя мэты апрацоўкі персанальных даных.
Першасная прафсаюзная арганізацыя аркестра ажыццяўляе перадачу персанальных даных трэцім асобам са згоды суб’екта персанальных даных, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.
Суб’ект персанальных дадзеных мае права:

6.1. на адкліканне сваёй згоды, калі для апрацоўкі персанальных даных першасная прафсаюзная арганізацыя аркестра звярталася да суб’екта персанальных даных па атрыманне згоды. У сувязі з гэтым права на адкліканне згоды не можа быць рэалізавана ў выпадку, калі апрацоўка ажыццяўляецца на падставе дагавора або ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства (напрыклад, пры правядзенні грамадскага кантролю або разглядзе звароту);

6.2. на атрыманне інфармацыі, датычнай апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных першаснай прафсаюзнай арганізацыяй аркестра, якая змяшчае:

месца знаходжання першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра;

пацвярджэнне факта апрацоўкі персанальных даных першаснай прафсаюзнай арганізацыяй аркестра;

яго персанальныя даныя і крыніца іх атрымання;

прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных даных;

тэрмін, на які дадзена яго згода (калі апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца на падставе згоды);

іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;

6.3. патрабаваць ад першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра ўнясення змен у свае персанальныя дадзеныя ў выпадку, калі персанальныя дадзеныя з’яўляюцца няпоўнымі, састарэлымі ці недакладнымі. У гэтых мэтах суб’ект персанальных даных прыкладае адпаведныя дакументы і (або) іх завераныя ва ўстаноўленым парадку копіі, якія пацвярджаюць неабходнасць унясення змяненняў у персанальныя даныя;

6.4 атрымліваць інфармацыю ад першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра аб прадастаўленні сваіх персанальных дадзеных, якія апрацоўваюцца першаснай прафсаюзнай арганізацыяй аркестра, трэцім асобам. Гэта права можа быць рэалізавана адзін раз у каляндарны год, прычым атрыманне адпаведнай інфармацыі з’яўляецца бясплатным;

6.5. патрабаваць ад першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра бясплатнага спынення апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных, у тым ліку іх выдаленне, пры адсутнасці падстаў для апрацоўкі персанальных дадзеных, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;

6.6. абскардзіць дзеянні (бяздзеянне) і рашэнні першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра, якія парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных звестак, у суд у парадку, устаноўленым грамадзянскім працэсуальным заканадаўствам.

Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных дадзеных, суб’ект персанальных дадзеных падае ў першасную прафсаюзную арганізацыю аркестра заяву ў пісьмовай форме (а ў выпадку рэалізацыі права на адкліканне згоды – таксама ў форме, у якой такая згода была атрымана) па паштовым адрасе першаснай прафсаюзнай арганізацыі аркестра, указаным у частцы чацвёртай пункта 1 гэтага Палажэння. Такая заява павінна змяшчаць:

прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) суб’екта персанальных даных, адрас яго месца жыхарства (знаходжання);

дату нараджэння суб’екта персанальных даных;

выклад сутнасці патрабаванняў суб’екта персанальных даных;

ідэнтыфікацыйны нумар суб’екта персанальных даных, пры адсутнасці такога нумара – нумар дакумента, які сведчыць асобу суб’екта персанальных даных, у выпадках, калі гэта інфармацыя ўказвалася суб’ектам персанальных даных пры дачы сваёй згоды або апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца без згоды суб’екта персанальных даных;

асабісты подпіс суб’екта персанальных дадзеных.

Па садзейнічанне ў рэалізацыі правоў суб’ект персанальных даных можа таксама звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных даных у аркестры, накіраваўшы заяву ў пісьмовай форме па паштовым адрасе аркестра.