Палітыка ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных – Национальный Академический концертный оркестр Беларуси

ГЛАВА 1

АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННІ

Дадзеная Палітыка ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных (далей – Палітыка) падрыхтавана ў выкананне патрабаванняў Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-3 “0 абароне персанальных дадзеных” (далей – Закон) і вызначае парадак апрацоўкі персанальных дадзеных дзяржаўнай установай “Заслужаны калектыў Рэспублікі Беларусь “Нацыянальны акадэмічны аркестр М.Я.Фінберга” (далей – Установа, Аператар) і меры па забеспячэнні абароны і бяспекі персанальных дадзеных, якія прымаюцца Аператарам.
Палітыка дзейнічае ў адносінах да ўсіх працэсаў апрацоўкі персанальных дадзеных, якія Установа атрымлівае аб суб’екце персанальных дадзеных, і структурных падраздзяленняў, якія іх апрацоўваюць.
Мэта гэтай Палітыкі – забеспячэнне належнай абароны персанальных даных ад несанкцыянаванага доступу і разгалашэння, захаванне правоў і свабод грамадзяніна пры апрацоўцы яго персанальных даных, у тым ліку забеспячэнне абароны правоў на недатыкальнасць прыватнага жыцця, асабістую і сямейную таямніцу.
Перадаючы Аператару персанальныя даныя, у тым ліку праз інтэрнэт-рэсурсы Установы, суб’ект персанальных даных пацвярджае сваю згоду на апрацоўку адпаведнай інфармацыі на ўмовах, выкладзеных у гэтай Палітыцы.

Актуальная рэдакцыя Палітыкі размешчана ў свабодным доступе ў глабальнай камп’ютарнай сетцы Інтэрнэт па адрасе: https://orchestra.by.

У дадзенай Палітыцы выкарыстоўваюцца наступныя асноўныя тэрміны і іх вызначэнні:

блакіраванне персанальных дадзеных – спыненне доступу да персанальных дадзеных без іх выдалення;

інтэрнэт-рэсурс – інтэрнэт-сайт, старонка інтэрнэт-сайта, вэбпартал, форум, блог, чат, прыкладанне для мабільнай прылады і іншыя рэсурсы, якія маюць падлучэнне да сеткі Інтэрнэт;

абязлічванне персанальных дадзеных – дзеянні, у выніку якіх становіцца немагчымым без выкарыстання дадатковай інфармацыі вызначыць прыналежнасць персанальных дадзеных канкрэтнаму суб’екту персанальных дадзеных;

апрацоўка персанальных дадзеных – любое дзеянне або сукупнасць дзеянняў, якія здзяйсняюцца з персанальнымі дадзенымі, уключаючы збор, сістэматызацыю, захоўванне, змяненне, выкарыстанне, абязлічванне, блакіраванне, распаўсюджванне, прадастаўленне, выдаленне персанальных даных;

персанальныя даныя – любая інфармацыя, якая адносіцца да ідэнтыфікаванай фізічнай асобы або фізічнай асобы, якая можа быць ідэнтыфікавана;

прадастаўленне персанальных даных – дзеянні, накіраваныя на азнаямленне з персанальнымі данымі пэўных асобы або кола асоб;

распаўсюджванне персанальных дадзеных – дзеянні, накіраваныя на азнаямленне з персанальнымі дадзенымі нявызначанага круга асоб;

сэрвісы – любыя сэрвісы, прадукты, праграмы, мерапрыемствы, паслугі Установы;

спецыяльныя персанальныя даныя – персанальныя даныя, якія датычацца расавай або нацыянальнай прыналежнасці, палітычных поглядаў, членства ў прафесійных саюзах, рэлігійных або іншых перакананняў, здароўя або палавога жыцця, прыцягнення да адміністрацыйнай або крымінальнай адказнасці, а таксама біяметрычныя і генетычныя персанальныя даныя;

суб’ект персанальных даных – фізічная асоба, адносна якой ажыццяўляецца апрацоўка персанальных даных;

выдаленне персанальных дадзеных – дзеянні, у выніку якіх становіцца немагчымым аднавіць персанальныя дадзеныя ў інфармацыйных рэсурсах (сістэмах), утрымоўвальных персанальныя дадзеныя, і (або) у выніку якіх знішчаюцца матэрыяльныя носьбіты персанальных дадзеных;

фізічная асоба, якая можа быць ідэнтыфікавана, – фізічная асоба, якая можа быць прама або ўскосна вызначана, у прыватнасці праз прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, дату нараджэння, ідэнтыфікацыйны нумар або праз адну або некалькі прыкмет, характэрных для яе фізічнай, псіхалагічнай, разумовай, эканамічнай, культурнай або сацыяльнай ідэнтыфікацыі.

Іншыя тэрміны і іх азначэнні, якія ўжываюцца ў гэтай Палітыцы, выкарыстоўваюцца ў значэннях, вызначаных заканадаўствам.

ГЛАВА 2

АСНОЎНЫЯ ПРЫНЦЫПЫ АПРАЦОЎКІ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ

Апрацоўка персанальных даных ажыццяўляецца на аснове наступных прынцыпаў:

ажыццяўляецца са згоды суб’екта персанальных даных, за выключэннем выпадкаў, устаноўленых заканадаўствам. Суб’ект персанальных дадзеных дае згоду на апрацоўку персанальных дадзеных на нявызначаны тэрмін, калі іншае не прадугледжана заканадаўствам;

абмяжоўваецца дасягненнем канкрэтных, загадзя заяўленых законных мэт. Не дапускаецца апрацоўка персанальных даных, не сумяшчальная з першапачаткова заяўленымі мэтамі іх апрацоўкі;

змест і аб’ём апрацоўваных персанальных дадзеных павінны адпавядаць заяўленым мэтам іх апрацоўкі.

пры апрацоўцы персанальных дадзеных забяспечваецца іх дакладнасць, дастатковасць, а ў неабходных выпадках і актуальнасць у адносінах да заяўленых мэт апрацоўкі;

павінна насіць празрысты характар. У гэтых мэтах суб’екту персанальных даных у выпадках, прадугледжаных Законам, прадастаўляецца адпаведная інфармацыя, якая датычыцца апрацоўкі яго персанальных даных;

захоўванне персанальных дадзеных ажыццяўляецца ў форме, якая дазваляе вызначыць суб’екта персанальных дадзеных не даўжэй, чым гэтага патрабуюць мэты апрацоўкі персанальных дадзеных, калі тэрмін захоўвання персанальных дадзеных не ўсталяваны заканадаўствам, дамовай, бокам якога з’яўляецца суб’ект персанальных дадзеных.

Персанальныя даныя падлягаюць знішчэнню або абязлічванню па дасягненні мэт апрацоўкі або ў выпадку страты неабходнасці ў дасягненні гэтых мэт, калі іншае не прадугледжана заканадаўствам.

ГЛАВА 3

МЭТЫ АПРАЦОЎКІ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ

Персанальныя дадзеныя апрацоўваюцца ва Установе ў мэтах:

забеспячэння захавання Канстытуцыі Рэспублікі Беларусь, заканадаўчых і іншых нарматыўных прававых актаў Рэспублікі Беларусь, лакальных прававых актаў Установы;

ажыццяўлення правоў і законных інтарэсаў Установы ў рамках ажыццяўлення відаў дзейнасці, прадугледжаных Статутам і іншымі лакальнымі прававымі актамі ўстановы, або дасягнення грамадска значных мэт;

заключэння з суб’ектамі персанальных даных любых відаў дагавораў і іх наступнага выканання, у тым ліку дагавораў на прадастаўленне доступу да рэсурсаў, фарміраванне і вядзенне якіх ажыццяўляецца Установай, уключаючы дадатковыя рэсурсы, якія фарміруюцца арганізацыямі – партнёрамі Аператара;

аказання тэхнічнай падтрымкі па пытаннях функцыянавання інтэрнет-рэсурсаў Аператара;

апрацоўкі паведамленняў і запытаў, якія паступілі ад суб’екта персанальных даных;

вядзення кадравай работы і арганізацыя ўліку работнікаў Установы, у тым ліку прыцягнення і адбор кандыдатаў для работы ва Установе;

ажыццяўлення адміністрацыйных працэдур;

вядзення індывідуальнага (персаніфікаванага) уліку застрахаваных асоб;

вядзення воінскага ўліку;

вядзенне бухгалтарскага і падатковага ўліку;

налічэнні і пералічэнні заработнай платы, прызначэння і выплаты дапамог;

запаўнення і перадачы ў дзяржаўныя органы і іншыя ўпаўнаважаныя арганізацыі патрэбных форм справаздачнасці;

апрацоўкі персанальных даных у мэтах назначэння пенсій;

ажыццяўлення гаспадарчай дзейнасці;

апрацоўкі іншых зваротаў і запытаў, якія атрымліваюцца ад суб’ектаў персанальных даных;

выканання іншых абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі.

ГЛАВА 4

КАТЭГОРЫІ СУБ’ЕКТАЎ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ І ПЕРАЛІК ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ, АБРАБТВАЕМЫХ УСТАНОВАЙ

Аператар можа апрацоўваць персанальныя дадзеныя наступных суб’ектаў персанальных дадзеных:

кандыдаты на працу, работнікі Установы, у тым ліку былыя работнікі, іх муж і жонка і блізкія сваякі;

асобы, якія з’яўляюцца кандыдатамі ў рэзерв кіруючых кадраў;

студэнты, іншыя асобы, якія прыбылі ва Установу на практыку, стажыроўку;

контрагенты – фізічныя асобы, у тым ліку патэнцыйныя (па дагаворах);

прадстаўнікі патэнцыйных контрагентаў;

наведвальнікі інтэрнет-рэсурсаў;

асобы, якія падалі персанальныя дадзеныя Установе іншым шляхам.

Да персанальных даных, якія апрацоўвае Установа, адносяцца:

прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку;

падлогу;

лік, месяц, год нараджэння;

ідэнтыфікацыйны нумар;

пашпартныя дадзеныя;

месца нараджэння;

лічбавы фотапартрэт;

дадзеныя:

аб грамадзянстве (падданстве);

аб рэгістрацыі па месцы жыхарства і (або) месцы знаходжання;

аб смерці або аб’яўленні фiзiчнай асобы памерлай, прызнанні без вестак адсутнай, недзеяздольнай, абмежавана дзеяздольнай;

аб бацьках, апякунах, папячыцелях, сямейным становішчы, жонцы, дзіцяці (дзецях) фізічнай асобы;

аб адукацыі, вучонай ступені, вучоным званні;

аб родзе заняткаў;

аб пенсіі, штомесячным грашовым утрыманні па заканадаўстве аб дзяржаўнай службе, штомесячнай страхавой выплаце па абавязковым страхаванні ад няшчасных выпадкаў на вытворчасці і прафесійных захворванняў;

аб падатковых абавязацельствах;

аб выкананні воінскага абавязку;

аб інваліднасці;

аб наяўнасці выканаўчага вядзення на выкананні ў органах прымусовага выканання.

Аператарам можа апрацоўвацца наступная тэхнічная інфармацыя:

1Р-адрас;

інфармацыя з браўзэра;

дадзеныя з файлаў cookie;

адрас запытанай старонкі;

гісторыя запытаў і праглядаў на інтэрнет-рэсурсах Аператара.

Аператар апрацоўвае спецыяльныя персанальныя даныя толькі пры ўмове згоды суб’екта персанальных даных або без згоды ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам.

ГЛАВА 5

АСНОЎНЫЯ ПРАВА І АБАВЯЗКІ АПЕРАТАРА

Аператар мае права: атрымліваць ад суб’екта персанальных даных дакладныя інфармацыю і (або) дакументы, якія змяшчаюць персанальныя даныя;

запытваць у суб’екта персанальных даных інфармацыю аб актуальнасці і дакладнасці прадастаўленых персанальных даных;

у выпадку адклікання суб’ектам персанальных даных згоды на апрацоўку персанальных даных прадоўжыць апрацоўку персанальных даных без згоды суб’екта персанальных даных пры наяўнасці падстаў, указаных у Законе;

у выпадку неабходнасці для дасягнення мэт апрацоўкі персанальных даных перадаваць іх трэцім асобам з выкананнем патрабаванняў заканадаўства;

самастойна вызначаць склад і пералік мер, неабходных і дастатковых для забеспячэння выканання абавязкаў, прадугледжаных Законам і прынятымі ў адпаведнасці з ім нарматыўнымі прававымі актамі, калі іншае не прадугледжана Законам.

Аператар абавязаны:

тлумачыць суб’екту персанальных звестак яго правы, звязаныя з апрацоўкай персанальных звестак;

атрымліваць згоду суб’екта персанальных даных на апрацоўку персанальных даных, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;

забяспечваць абарону персанальных дадзеных у працэсе іх апрацоўкі;

прадастаўляць суб’екту персанальных даных інфармацыю аб яго персанальных даных, а таксама аб прадастаўленні яго персанальных даных трэцім асобам, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;

уносіць змяненні ў персанальныя даныя, якія з’яўляюцца няпоўнымі, састарэлымі або недакладнымі, за выключэннем выпадкаў, калі іншы парадак унясення змяненняў у персанальныя даныя ўстаноўлены заканадаўчымі актамі або калі мэты апрацоўкі персанальных даных не прадугледжваюць наступных змяненняў такіх даных;

спыняць апрацоўку персанальных даных, а таксама ажыццяўляць іх выдаленне або блакіраванне (забяспечваць спыненне апрацоўкі персанальных даных, а таксама іх выдаленне або блакіраванне ўпаўнаважанай асобай) пры адсутнасці падстаў для апрацоўкі персанальных даных, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;

апавяшчаць упаўнаважаны орган па абароне правоў суб’ектаў персанальных дадзеных аб парушэннях сістэм абароны персанальных дадзеных неадкладна, але не пазней за тры працоўныя дні пасля таго, як Аператару стала вядома аб такіх парушэннях, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных упаўнаважаным органам па абароне правоў суб’ектаў персанальных дадзеных;

ажыццяўляць змяненне, блакіраванне або выдаленне недакладных або атрыманых незаконным шляхам персанальных даных суб’екта персанальных даных па патрабаванню ўпаўнаважанага органа па абароне правоў суб’ектаў персанальных даных, калі іншы парадак унясення змяненняў у персанальныя даныя, іх блакіравання або выдалення не ўстаноўлены заканадаўчымі актамі;

выконваць іншыя патрабаванні ўпаўнаважанага органа па абароне правоў суб’ектаў персанальных даных аб устараненні парушэнняў заканадаўства аб персанальных даных; выконваць іншыя абавязкі, прадугледжаныя Законам і іншымі заканадаўчымі актамі.

Разьдзел 6

АСНОЎНЫЯ ПРАВА І АБАВЯЗКІ СУБ’ЕКТА ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ

Суб’ект персанальных дадзеных мае права:

атрымліваць інфармацыю, якая датычыцца апрацоўкі яго персанальных даных;

атрымліваць ад Аператара інфармацыю аб прадастаўленні сваіх персанальных даных трэцім асобам на ўмовах, вызначаных Законам;

адклікаць згоду на апрацоўку персанальных даных;

абскарджваць ва ўпаўнаважаны орган па абароне правоў суб’ектаў персанальных даных або ў судовым парадку неправамерныя дзеянні або бяздзейнасць Аператара пры апрацоўцы яго персанальных даных;

патрабаваць ад Аператара:

змены яго персанальных дадзеных у выпадку, калі персанальныя дадзеныя з’яўляюцца няпоўнымі або састарэлымі; бясплатнага спынення апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных, у тым ліку іх выдаленне, пры адсутнасці падстаў для апрацоўкі персанальных дадзеных, прадугледжаных Законам і іншымі заканадаўчымі актамі;

атрымаць любыя тлумачэнні па пытаннях, якія тычацца апрацоўкі яго персанальных даных, звярнуўшыся да Аператара з дапамогай электроннай пошты mail@orchestra.by або на паштовы адрас Установы: 220002, г. Мінск, а/я №1;

ажыццяўлення іншых правоў, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

Суб’ект персанальных дадзеных абавязаны:

прадастаўляць Аператару дакладныя дадзеныя аб сабе;

паведамляць Аператару аб удакладненні (абнаўленні, змене) сваіх персанальных дадзеных.

Асобы, якія перадалі Аператару недакладныя звесткі аб сабе, або звесткі аб іншым суб’екце персанальных даных без згоды апошняга, нясуць адказнасць у адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

Разьдзел 7

ЗАКЛЮЧНЫЯ ПАЛАЖЭННІ

Аператар і іншыя асобы, якія атрымалі доступ да персанальных даных, абавязаны не раскрываць трэцім асобам і не распаўсюджваць персанальныя даныя без згоды суб’екта персанальных даных, калі іншае не прадугледжана Законам.
Бяспека персанальных даных, якія апрацоўваюцца Аператарам, забяспечваецца пры дапамозе рэалізацыі прававых, арганізацыйных і тэхнічных мер, неабходных для выканання ў поўным аб’ёме патрабаванняў заканадаўства ў галіне абароны персанальных даных.
Сапраўдная Палітыка набывае моц з дня яе зацвярджэння.
Аператар мае права змяняць дадзеную Палітыку ў аднабаковым парадку без папярэдняга ўзгаднення і наступнага апавяшчэння суб’екта персанальных дадзеных.
Пытанні, якія датычацца апрацоўкі персанальных даных, не замацаваныя ў гэтай Палітыцы, рэгулююцца заканадаўствам.
Асобы, вінаватыя ў парушэнні Закона Рэспублікі Беларусь ад 07.05.2021 № 99-З “Аб абароне персанальных даных”, нясуць адказнасць, прадугледжаную заканадаўчымі актамі Рэспублікі Беларусь.

Рэестр апрацоўкі персанальных даных дзяржаўнай установай “Заслужаны калектыў Рэспублікі Беларусь “Нацыянальны акадэмічны аркестр сімфанічнай і эстраднай музыкі Рэспублікі Беларусь імя М.Я.Фінберга”

Мэты апрацоўкі персанальных дадзеных	Катэгорыі суб’ектаў персанальных дадзеных, чые дадзеныя падвяргаюцца апрацоўцы	Пералік апрацоўваных персанальных даных	Прававыя падставы апрацоўкі персанальных дадзеных	Катэгорыі атрымальнікаў	Тэрмін захоўвання персанальных дадзеных у адпаведнасці з Пералікам *
Разгляд рэзюмэ (анкет) суіскальнікаў на вакантныя пасады ў мэтах заключэння працоўнага дагавора	Фізічныя асобы, якія накіравалі рэзюмэ	Прозвішча, імя, імя па бацьку, год нараджэння, звесткі аб адукацыі і вопыце працы, кантактны нумар тэлефона, адрас электроннай пошты	Згода – арт. 5 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З “Аб абароне персанальных даных” (далей – Закон) пры накіраванні рэзюмэ (анкеты) у электронным выглядзе; абз. 16 ст. 6 Закона пры накіраванні (прадастаўленні) рэзюмэ (анкеты) у пісьмовым выглядзе або ў выглядзе электроннага дакумента	Не перадаюцца	У выпадку непрыняцця на працу – 1 год (п.680 Пераліку)
Афармленне (прыём) на працу	Суіскальнікі працы, члены іх сем’яў	У адпаведнасці з арт. 26 Працоўнага кодэкса Рэспублікі Беларусь (далей – ПК) і іншымі заканадаўчымі актамі	абз. 8 ст. 6 Закона (арт. 26 ПК; п. 11 Дэкрэта Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 15 снежня 2014 г. № 5; іншыя заканадаўчыя акты)	Не перадаюцца	Пасля звальнення – 55 гадоў (п.673.3 Пераліку)
Фарміраванне, вядзенне і захоўванне асабістых спраў работнікаў	Работнікі, члены іх сем’яў	У адпаведнасці з Інструкцыяй аб парадку фарміравання, вядзення і захоўвання асабовых спраў работнікаў, зацверджанай пастановай Камітэта па архівах і справаводстве пры Савеце Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 26 сакавіка 2004 г. № 2	абз. 8 ст. 6 Закона	Не перадаюцца	Пасля звальнення – 55 гадоў (п.673 Пераліку)
Вядзенне працоўных кніжак	Работнікі	У адпаведнасці з пастановай Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь ад 16 чэрвеня 2014 г. № 40 “Аб працоўных кніжках”	абз. 8 ст. 6 Закона	Не перадаюцца	Працоўныя кніжкі – на тэрмін працоўнай дзейнасці (пасля звальнення -да запатрабавання) (п. 681 Пераліку); кнігі ўліку руху працоўных кніжак і ўкладышаў да іх -50 гадоў (п.683 Пераліку)
Вядзенне тэлефоннага даведніка м	Работнікі	Прозвішча, імя, імя па бацьку работніка, займаная пасада, нумар асабістага/службовага тэлефона	абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 арт. 55, ч. 1 ст. 132 ПК)	Не перадаюцца	1 месяц пасля звальнення
Вядзенне карпаратыўнай сеткі, вядзенне сістэмы электроннага дакументазвароту м	Работнікі, іншыя асобы, звесткі аб якіх змяшчацца ў названых інфармацыйных рэсурсах.	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, займаемая пасада работніка. Персанальныя дадзеныя іншых асоб – у залежнасці ад мэты апрацоўкі персанальных дадзеных.	У адносінах да работнікаў абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 арт. 55, ч. 1 арт. 132 ПК). У адносінах да іншых асоб – у залежнасці ад мэты апрацоўкі персанальных дадзеных	Не перадаюцца	1 месяц пасля звальнення работніка. Персанальныя дадзеныя іншых асоб – у залежнасці ад мэты апрацоўкі персанальных дадзеных.
Вядзенне ўліку фактычна адпрацаванага часу	Работнікі	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы, займаемая пасада работніка, звесткі аб часе знаходжання або адсутнасці на працоўным месцы	абз. 8 ст. 6 Закона ( з т. 133 ПК)	Не перадаюцца	3 гады (п.п.487-489 Пераліку)
Камандзіраванне	Работнікі	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы, займаная пасада работніка, пашпартныя дадзеныя, звесткі аб праязных дакументах, браніраванні гасцініц і іншыя звесткі, прадугледжаныя заканадаўствам і (або) неабходныя для арганізацыі камандзіроўкі	абз. 8 ст. 6 Закона ( з т. 93, 95 ПК)	Могуць перадавацца трэцім асобам (пры куплі білетаў, браніраванні гасцініцы, у арганізацыю па месцы камандзіравання)	3 гады, пры службовых камандзіроўках за мяжу-10 гадоў (п.п. 697, 697.1, 697.2 Пераліку)
Выплата заработнай платы	Работнікі, члены іх сем’яў	Прозвішча, імя, імя па бацьку, пашпартныя дадзеныя, звесткі аб працоўнай дзейнасці, аб заработнай плаце, банкаўскія дадзеныя	абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4 г. 1 ст. 55 ПК)	Банкі, падатковыя і іншыя дзяржаўныя органы	55 гадоў (п. 204 Пераліку)
Заключэнне і выкананне грамадзянска-прававых дагавораў	Асобы, упаўнаважаныя на падпісанне дамовы	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы асобы, пасада асобы, якая падпісала дамову, іншыя дадзеныя ў адпаведнасці з умовамі дамовы (пры неабходнасці)	1. абз.15 ст. 6 Закона у выпадку заключэння дагавора з фізічнай асобай – апрацоўка на падставе дагавора з суб’ектам персанальных даных 2. абз. 20 ст. 6 Закона (арт. 49, п. 5 арт. 186 Грамадзянскага кодэкса) у выпадку заключэння дагавора з юрыдычнай асобай – апрацоўка персанальных даных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі	Банкі, падатковыя і іншыя дзяржаўныя органы	3 гады пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора, правядзення падатковымі органамі праверкі захавання падатковага заканадаўства. Калі падатковымі органамі праверка выканання падатковага заканадаўства не праводзілася – 10 гадоў пасля заканчэння тэрміну дзеяння дагавора
Прадастаўленне гарантый і кампенсацый у адпаведнасці з заканадаўствам аб працы	Работнікі, члены іх сем’яў	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы, займаемая пасада работніка, іншыя звесткі, якія паслужылі падставай для прадастаўлення гарантыі, кампенсацыі.	абз. 8 ст. 6 Закона (кіраўнік 9 ПК)	Не перадаюцца	У адпаведнасці з Пералікам у залежнасці ад гарантыі (кампенсацыі)
Прадастаўленне працоўных і сацыяльных водпускаў	Работнікі, члены іх сем’яў	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, займаная пасада работніка, даты водпуску, від водпуску, іншыя звесткі, якія паслужылі падставай для прадастаўлення сацыяльнага водпуску (звесткі аб стане здароўя, аб нараджэнні дзяцей, іншыя)	абз. 8 ст. 6 Закона ( г л ава 12 ПК)	Не перадаюцца	Графікі працоўных водпускаў – 1 год (п. 702 Пераліку); загады аб прадастаўленні працоўных водпускаў – 3 гады (п. 21.4 Пераліку). Па сацыяльным водпуску – 55 гадоў (п. 21.3 Пераліку)
Атэстацыя работнікаў	Работнікі, якія падлягаюць атэстацыі	У адпаведнасці з Тыпавым палажэннем аб атэстацыі кіраўнікоў і спецыялістаў арганізацый, зацверджаным пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 25 мая 2010 г. № 784	абз. 8 ст. 6 Закона	Члены атэстацыйнай камісіі	Пратаколы атэстацыйнай камісіі – 15 гадоў (п. 705 Пераліку) атэстацыйныя лісты, характарыстыкі – на працягу тэрміну захоўвання асабістай справы работніка
Фарміраванне і вядзенне рэзерву кадраў	Работнікі, іншыя грамадзяне	Прозвішча, імя, імя па бацьку, пасада, звесткі аб адукацыі, аб працоўнай дзейнасці, кантактны нумар тэлефона	Згода суб’екта персанальных дадзеных або абз. 16 ст. 6 Закона	Перадаюцца трэцім асобам (вышэйстаячай арганізацыі)	1 год
Кірунак на прафесійную падрыхтоўку, павышэнне кваліфікацыі, стажыроўку і перападрыхтоўку	Работнікі	Прозвішча, імя, імя па бацьку, займаная пасада, пашпартныя дадзеныя	абз. 8 ст. 6 Закона ( з т. 220 1 Т К )	Перадаюцца ў арганізацыі, якія ажыццяўляюць прафесійную падрыхтоўку, павышэнне кваліфікацыі, стажыроўку і перападрыхтоўку	5 гадоў (п. 986 Пераліку)
Змяненне і спыненне працоўнай дамовы (кантракта)	Работнікі	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, пасада, дакладныя запіскі і іншыя звесткі, якія паслужылі падставай для змянення, спынення працоўнага дагавора (кантракта)	абз. 8 ст. 6 Закона ( г л авы 3, 4 ПК)	Не перадаюцца	Пасля звальнення 55 гадоў (п. 676 Пераліку)
Афармленне неабходных для назначэння пенсій (па ўзросту, прафесійнай за выслугу гадоў) дакументаў	Работнікі	У адпаведнасці з артыкулам 75 Закона Рэспублікі Беларусь ад 17 красавіка 1992 г. № 1596-XII “Аб пенсіённым забеспячэнні”	абз. 8 ст. 6 Закона	Орган, які ажыццяўляе пенсіённае забеспячэнне	Да прадстаўлення ў орган, які ажыццяўляе пенсіённае забеспячэнне
Падача дакументаў індывідуальнага (персаніфікаванага) уліку застрахаваных асоб	Работнікі, асобы, якія працуюць па грамадзянска-прававым дагаворы	У адпаведнасці з пастановай Праўлення Фонду сацыяльнай абароны насельніцтва Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь ад 19 чэрвеня 2014 г. № 7 “Аб парадку запаўнення і прыёму-перадачы форм дакументаў персаніфікаванага ўліку”	абз. 8 ст. 6 Закона	Органы ФСАН	5 гадоў (п. 640.2 Пераліку)
Праверка дэкларацый аб даходах і маёмасці	Асобы, паводле арт. 30 Закона Рэс публікі Беларусь ад 15 ліпеня 2015 г. № 305-З-“Аб барацьбе з карупцыяй”	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, займаная пасада, пашпартныя дадзеныя, звесткі аб сямейным і маёмасным становішчы- ў адпаведнасці з формай дэкларацыі	абз. 20 ст. 6 Закона (арт.ст. 29, 30 і 32 Закона Рэспублікі Беларусь (“Аб барацьбе з карупцыяй”)	Дзяржаўныя органы, іншыя арганізацыі, службовыя асобы, вызначаныя заканадаўчымі актамі	Пасля звальнення 55 гадоў (п. 669 Пераліку)
Вядзенне воінскага ўліку	Работнікі- ваеннаабавязаныя, члены іх сем’яў	У адпаведнасці з пастановай Міністэрствы абароны Рэспублікі Беларусь ад 27 студзеня 2020 г. нумар 5 “Аб устанаўленні форм дакументаў воінскага ўліку”	абз. 8 ст. 6 Закона (арт. 9 Закона Рэспублікі Беларусь ад 5 лістапада 1992г. № 1914-XI “Аб воінскім абавязку і воінскай службе”)	Мясцовыя выканаўчыя і распарадчыя органы, ваенныя камісарыяты, органы дзяржаўнай бяспекі і іншыя дзяржаўныя органы, якія ажыццяўляюць воінскі ўлік	5 гадоў (п. 691 Пераліку)
Вядзенне ўліку маючых патрэбу ў паляпшэнні жыллёвых умоў	Работнікі, у тым ліку былыя, члены іх сем’яў	У адпаведнасці з артыкулам 40 Жыллёвага кодэкса Рэспублікі Беларусь	абз. 8 ст. 6 Закона	Не перадаюцца. Могуць перадавацца ў дзяржаўныя органы пры прадастаўленні арэнднага жылля	1 месяц пасля звальнення, калі адсутнічае права
Вядзенне ўліку тых, хто мае патрэбу ў аздараўленні і санаторна-курортным лячэнні	Работнікі, непаўналетнія дзеці работнікаў, іх іншы бацька	У адпаведнасці з Палажэннем аб парадку накіравання насельніцтва на санатар-курортнае лячэнне і аздараўленне, зацверджаным Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 28 жніўня 2006 г. № 542	абз. 8 ст. 6 Закона	Рэспубліканскі цэнтр па аздараўленні і санаторна-курортным лячэнні насельніцтва (у горадзе, раёне, па месцы рэгістрацыі арганізацыі)	У адпаведнасці з Кіраўніком 8 пераліку дакументаў Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь, якія ўтвараюцца ў працэсе дзейнасці дзяржаўных органаў, з указаннем тэрміну захоўвання, устаноўленага загадам Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 01 красавіка 2019 г. № 11
Ужыванне мер заахвочвання	Работнікі	Прозвішча, імя, імя па бацьку ці ініцыялы, пасада работніка, пашпартныя дадзеныя, іншыя звесткі, якія паслужылі падставай для заахвочвання	абз. 8 ст. 6 Закона ( з т. 196 ПК)	Перадаюцца трэцім асобам пры прадстаўленні да ўзнагароджання падзякамі, граматамі, ганаровымі граматамі гэтых асоб, а таксама пры прадстаўленні да ўзнагароджання дзяржаўнымі ўзнагародамі	55 гадоў (п. 21.3 Пераліку)
Прыцягненне да дысцыплінарнай, матэрыяльнай адказнасці	Работнікі	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы, займаемая пасада работніка, іншыя звесткі ў адпаведнасці з пісьмовым тлумачэннем работніка	абз. 8 ст. 6 Закона ( Главы 14, 37 ПК)	Не перадаюцца	3 гады (п. 21.4 Пераліку)
Разгляд індывідуальных працоўных спрэчак	Работнікі- бакі індывідуальных працоўных спрэчак	Прозвішча, імя, імя па бацьку, звесткі аб працоўнай дзейнасці ў арганізацыі, іншыя звесткі, неабходныя для вырашэння індывідуальных працоўных спрэчак	абз. 8 ст. 6 Закона (арт.1 7 ПК)		5 гадоў пасля ўрэгулявання спрэчкі (п. 495 Пераліку)
Разгляд зваротаў і юрыдычных асоб, у тым ліку унесеных у кнігу заўваг і прапаноў	1. Асобы, якія накіравалі зварот 2. Іншыя асобы, чые персанальныя дадзеныя пазначаны ў звароце	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку або ініцыялы, адрас месца жыхарства (месца знаходжання), сутнасць звароту, іншыя персанальныя дадзеныя, указаныя ў звароце	Апрацоўка персанальных даных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі абз. 20 ст. 6 і аб. 16 п. 2 ст. 8 Закона (п. 1 ст. 3, арт.12 Закона Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2011 г. нумар 300-3 “Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб”)	Не перадаюцца	5 гадоў з даты апошняга звароту (п.85 Пераліку), 5 гадоў пасля заканчэння вядзення кнігі заўваг і прапаноў
Папярэдні запіс на асабісты прыём	Асобы, якія звяртаюцца на асабісты прыём	Прозвішча, імя, імя па бацьку (пры яго наяўнасці), кантактны тэлефон, сутнасць пытання	Апрацоўка персанальных даных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі ( абз. 20 арт. 6 Закона, п. 7 арт. 6 Закона Рэспублікі Беларусь “Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб”)	Не перадаюцца	1 год з дня папярэдняга запісу на асабісты прыём (п.94 Пераліку)
Правядзенне “прамых тэлефонных ліній”	1. Асобы, якія звярнуліся на “прамую тэлефонную лінію” 2. Іншыя асобы, чые персанальныя даныя пазначаны ў ходзе правядзення “прамой тэлефоннай лініі”	Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, адрас месца жыхарства і (або) працы (вучобы), кантактны тэлефон (пры неабходнасці), сутнасць звароту, іншыя персанальныя даныя, указаныя ў ходзе правядзення “прамой тэлефоннай лініі”	Апрацоўка персанальных даных з’яўляецца неабходнай для выканання абавязкаў (паўнамоцтваў), прадугледжаных заканадаўчымі актамі (абз. 20 арт. 6 Закона, аб. 2 падпункт 1.1 п. 1 Дырэктывы Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 27 снежня 2006 г. № 2 “Аб дэбюракратызацыі дзяржаўнага апарату і павышэнні якасці забеспячэння жыццядзейнасці насельніцтва”)	Не перадаюцца	5 гадоў (п.п.95,96 Пераліку)
Ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур	Заяўнікі, трэція асобы	У адпаведнасці з пералікам адміністрацыйных працэдур, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян, зацверджаных Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200	абз. 20 ст. 6 Закона ( арт.арт. 14 і 15 Закона Рэспублікі Беларусь ад 28 кастрычніка 2008 г. № 433-З “Аб асновах адміністрацыйных працэдур”)	Не перадаюцца	5 гадоў (п. 100,101 Пераліку)
Згода суб’ектаў персанальных дадзеных на апрацоўку іх персанальных дадзеных	Работнікі	Прозвішча, імя, імя па бацьку, год нараджэння, тэрмін, на які даецца згода	ст. 5 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 траўня 2021 г. № 99-З “Аб абароне персанальных дадзеных”	Не перадаюцца	1 год пасля заканчэння тэрміну, на які даецца згода (п. 33 ¹ Пераліку)
Заява суб’екта персанальных дадзеных	Работнікі	Прозвішча, імя, імя па бацьку, год нараджэння, месца рэгістрацыі, пашпартныя дадзеныя	ст. 14 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 траўня 2021 г. № 99-З “Аб абароне персанальных дадзеных”	Не перадаюцца	1 год (п.33 ² Пераліку)
Апавяшчэнне аб парушэннях сістэмы абароны персанальных дадзеных	Аператар	Дадзеныя аб парушэннях сістэмы абароны персанальных дадзеных	п. 1 абз.8 арт.16 Закона Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З “Аб абароне персанальных дадзеных”	Ва ўпаўнаважаны орган па абароне правоў суб’ектаў персанальных дадзеных	3 гады (п. 33 ³ Пераліку)

* Пералік тыпавых дакументаў, якія ўтвараюцца ў працэсе дзейнасці дзяржаўных органаў, іншых арганізацый і індывідуальных прадпрымальнікаў, з указаннем тэрмінаў захоўвання (дадатак 1 да Пастановы Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 30 жніўня 2022 г. № 115 “Аб змяненні пастановы Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 24 мая 2010 г.” архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь»), а таксама на падставе пастановы Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 11 студзеня 2023 г. №1 «Аб змене пастановы Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 24.05.2012 №140».